Datum und Zahlen sind häufige Bestandteile von Excel Tabellen. Damit eine Reihe von Zahlen einfach automatisch ausgefüllt werden kann kommt Excel mit einer hilfreichen Funktion, die einem stupides manuelles Tippen abnimmt. Automatisches Ausfüllen ist die Lösung und das klappt hervorragend und ganz einfach mit einer kleinen wie auch größeren Anzahl von Daten.
Die wohl am häufigsten genutzte Form, bei der automatisches Ausfüllen von Excel zum Einsatz kommen kann ist die fortlaufende Nummerierung. Dazu brauchen einfach nur die ersten beiden Zahlen in die Felder eingegeben werden. Im Anschluss daran werden die beiden Felder markiert. Rechts unten in der Markierung findet sich ein Kreuz, das nun einfach nach unten gezogen werden kann. Während des Ziehens zeigt Excel die jeweilige Nummerierung bzw. Zahl an und wenn man am Ende angelangt ist, braucht man einfach nur loszulassen. Schon hat Excel diesen Bereich automatisch ausgefüllt.
Bei langen Zahlenreihen kann diese Form des automatischen Ausfüllens durchaus etwas aufwendig werden. Aber auch für solche Fälle kommt Excel mit einer hilfreichen Funktionsweise. Befinden sich die zu nummerierenden Felder in einer gesamten Spalte oder Zeile, so braucht nach dem Eintrag der ersten Zahl einfach nur diese Spalte oder Zeile komplett markiert werden (klick oben auf die Spalte).
Dann Bearbeiten / Ausfüllen / Reihe in der Menüleiste auswählen. Daraufhin erscheint das Fenster Reihe, in dem wir für z.B. die fortlaufende Nummerierung nur noch das Inkrement +1 eingeben brauchen. Mit OK bestätigen und schon ist die gesamte Zeile oder Spalte automatisch mit der gewünschten Nummerierung ausgefüllt.
Ähnlich funktioniert das auch mit dem automatischen Ausfüllen von Datum. Dabei kann man noch zwischen der Zeiteinheit Tag, Wochentag, Monat und Jahr wählen.
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