Bastelfactory

adrema · Anmeldungsdatum: 12.12.2005 Beiträge: 8269 Wohnort: Nds.

Ein paar Tipps, Hinweise und Erläuterungen zum Thema Verwaltung von E-Mails:

Es gibt zwei Sorten von Emailverwaltung:

Über Email Software
Sie wird auf dem eigenen Rechner installiert -wie z.B. Outlook, Outlook Express oder Thunderbird-, usw.

Über Webmail
man hat einen paßwortgeschützten Bereich, bei dem man sich über eine Internetseite einloggen muß und dort für die Emails Speicher hat, wie z.B. bei web.de, gmx.de oder net, gmail.com, usw.

Grundvoraussetzung ist eine Emailadresse, die man sich irgendwo zugelegt hat.

Man kann Nachrichten an diese Adresse üblicherweise auf zwei Wegen abrufen:
» Einmal über eine Software, wie Outlook, dann hat man diese Nachrichten auf dem eigenen Rechner
» Und zum anderen man loggt sich in dem Webpostfach ein und verwaltet dort die Emails.

Beim Email schreiben das Gleiche:
» Email Software verschickt es vom eigenen Rechner aus mit den Daten des Postfachs an den Empfänger
» Im Webpostfach loggt man sich ein, schreibt es dort und verschickt es direkt online.

Es hat beides Vor-und Nachteile:

Webmail-Vorteile:
» Von überall aus dem Internet abrufbar
» Direkt im Webpostfach gespeichert
» Kein Verlust der Emails bei Absturz des Rechners
» Schutz vor Würmern und Viren, die auf das Adressbuch zugreifen wollen, um sich selbst zu verschicken
» Relativ guter Schutz vor Viren, weil man sich nur die Mails auf den Rechner herunterlädt, die man sich aussucht! (bekannte Absender), da der Spamordner im Webpostfach ist und nicht auf dem Rechner.

Webmail-Nachteile:
» Abhängig vom Anbieter wegen Erreichbarkeit
» Eventuell eingeschränkter Funktionsumfang bei kostenlosem Postfach.

Email-Software-Vorteile:
» Die Emails werden auf dem eigenen Rechner abgespeichert und können dort gesichert werden
» Man kann die Email am Rechner schreiben und geht nur für den Moment online, in der man sie verschickt
» Äußerst umfangreiche Möglichkeiten, die Mail zu formatieren mit Hintergrund, Schrift usw.

Email-Software-Nachteile:
» Bei Rechnerproblemen kann der Verlust der Daten drohen
» Abfrage und Zugang der Emails nur über den lokalen Rechner/Netzwerk möglich
» Bei Abfrage neuer Emails werden in der Regel ALLE Emails aus dem Postfach abgefragt, auch die neuen Emails, die eigentlich nur Spammails sind, erst auf dem Rechner kann man sie als Spam markieren und sie in den Spamordner verschieben, d.h. man holt sich unter Umständen schon Viren oder Würmer auf den Rechner
» Bei Viren/Würmerbefall des Rechners droht ein Mißbrauch des Adressbuches, wie im jüngsten Fall hier gesehen.

Manche Punkte habe ich hier nicht aufgeführt, weil es mittlerweile keine Unterschiede mehr macht, wie z.B. Verschlüsselung der Emails, dies bieten mittlerweile auch viele Webpostfächer an, genauso wie auch die Software.

Ebenso ist es mittlerweile auch nicht mehr so von Vorteil, wenn man seine Email vorformatiert und mit Hintergrund versieht, weil viele Softwaren und auch Webpostfächer diese Ansichten ausblenden/abschalten, da sich dort auch Schadcode verstecken kann.

Mehrere Emailadressen kann man mittlerweile auch ohne Probleme über ein Webmail Postfach verwalten, nicht mehr nur alleine mit Software.

Ich selbst nutze z.B. ein Webpostfach bei Gmail (Google), habe dort mehrere Mailadressen, die ich verwalten/abfragen kann und kann dort mit mehreren unterschiedlichen Adressen Mails versenden.

Ich bin dort geschützt vor Viren, kann meine Mails von überall abrufen, wo ich ins Internet komme und spare mir noch dazu den Speicherplatz für Emailsoftware auf meinem Rechner.

Ich war früher auch Nutzer von Thunderbird und Incredimail, bin aber nach mehreren Systemabstürzen und einiger Datenverluste von wichtigen Emails auf Webmail umgestiegen.

(Der Autor dieses Beitrags, der die Tipps bereits auch schon an anderer Stelle der Bastelfactory geschrieben hat, ist unser Administrator beedy !)

adrema · Anmeldungsdatum: 12.12.2005 Beiträge: 8269 Wohnort: Nds.

Eine Ergänzung zum Beitrag über die eMail - Tipps:

Betreffend der Webmails hier eine -nicht repräsentative- Auswahl der Anbieter.
Bei Anmeldung sollte man darauf achten, ob man Freemail oder die kostenpflichtigen Varianten wünscht.
Auch sollte man beachten, welcher Sicherheits - Standard geboten wird.

http://mail.abacho.de

www.freemail.web.de

http://mail.google.com

www.gmx.net

http://edit.europe.yahoo.com